martes, 12 de enero de 2016

MICROSOFT ACCESS



OBJETIVO: APRENDER EL MANEJO DEL ENTORNO DE ACCESS

Es una herramienta de Microsoft para la definición y manipulación de bases de datos. Una base de datos es un sistema informatizado cuyo propósito principal es mantener información y hacer que esté disponible en el momento requerido.

Los elementos que conforman una base de datos en Access son:

1. Tablas: Colección de datos
2. Consultas: Acciones con los datos
3. Formularios: Presentación de los datos
4. Reportes o Informes: Impresión de los datos
5. Macros: Rutinas cortas para ejecutar eventos o acciones.
6. Módulos o Procedimientos: Definición de procedimientos comunes, variables públicas.

PRACTICA EN CASA CON EL SIGUIENTE VIDEO TUTORIAL


PRACTICA EN CLASE


FUENTE:



https://www.youtube.com/watch?v=eQMc30gSPN8

Jose. (21 de agosto de 2012). Blog sobre Access y Excel. Recuperado el 8 de enero de 2016, de Cursos y tutoriales: http://www.accesstutorial.com/que-es-y-para-que-sirve-microsoft-access/




miércoles, 6 de enero de 2016

NORMALIZACIÓN DE UNA BASE DE DATOS

OBJETIVO: NORMALIZAR LA INFORMACIÓN PARA TRABAJAR CON LAS BASE DE DATOS DE ACCESS.




El proceso de normalización de una base de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo E-R (entidad-relación) al modelo relacional.
Objetivo de la normalización

Las bases de datos relacionales se normalizan para:

  • Evitar la redundancia de los datos.
  • Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
  • Proteger la integridad de los datos.

En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla bidimensional sea considerada como una relación tiene cumplir con algunas restricciones:
  • Cada columna debe tener su nombre único.
  • No puede haber dos filas iguales. 
  • No se permiten los duplicados.
  • Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo.

Terminología equivalente

relación
= tabla o archivo
tupla = registro, fila o renglón
atributo = campo o columna
base de datos = banco de datos
dependencia multivaluada = dependencia multivalor
clave = llave
clave primaria = superclave
clave ajena = clave extranjera o clave foránea
RDBMS = del inglés Relational Data Base Manager System que significa, Sistema Gestor de Base de Datos Relacionales

VIDEO


FUENTES:


http://www.ecured.cu/Normalizaci%C3%B3n_de_una_base_de_datos

https://www.youtube.com/watch?v=Ep-o3iD8ns0



jueves, 17 de diciembre de 2015

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

OBJETIVO.- aprender a realizar sistemas estadísticos en excel; y aplicar la función contar.si y contara

Gráficos estadísticos




Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para presentar datos, se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal modo que se pueda percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.


Tipos de gráficos estadísticos:

  • Barras
  • Líneas
  • Circulares
  • Áreas
  • Cartogramas
  • Mixtos
  • Histogramas
FUNCIÓN CONTAR.SI

La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

FUNCIÓN CONTARA

Cuenta la cantidad de celdas que no están vacías.

VÍDEO

FUENTE:
https://youtu.be/kKbdBScOJ04
https://exceltotal.com/funciones/estadisticas/funcion-contara/





COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

OBJETIVO: APRENDER A COMBINAR CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL






La combinación de correspondencia es una poderosa herramienta para escribir y enviar una carta o un correo electrónico personalizado a varias personas diferentes al mismo tiempo. 
También puedes usarla para crear sobres o etiquetas con la información de cada destinatario. La combinación de correspondencia importa datos desde otra fuente, como por ejemplo Excel y luego usa esos datos para reemplazar marcadores de posición a través del mensaje con la información correspondiente de cada individuo al cual vas a escribirle. 
Puedes usarla para crear rápidamente mensajes personalizados para cientos de personas de una sola vez.
Cuando se ejecuta una combinación de correspondencia, Word extrae los nombres, direcciones y otros datos directamente de la hoja de cálculo de Excel en los mensajes de correo electrónico, etiquetas, Sobres o los documentos que está creando. La combinación es más rápida si toda la información que desea incluir está preparada, por lo tanto, es el primer paso Preparar la hoja de cálculo:

  • Asegúrese de que las columnas de la hoja de cálculo coinciden con los campos que desea utilizar en la combinación.
  • Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre, compruebe que los nombres y los apellidos estén en columnas diferentes. Si desea ordenar por ciudad, asegúrese de incluir la columna Ciudad.
  • Asegúrese de que todos los datos que desea combinar están en la hoja de cálculo.
  • Si quiere agregar más nombres u otros datos, es preferible hacer estos cambios ahora, antes de iniciar la combinación.
  • Asegúrese de que aplicar formato a los números de la hoja de cálculo.
  • Si la hoja de cálculo incluye fechas, horas, valores de monedas o códigos postales que empiezan por 0, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
  • Asegúrese de que realiza los cambios o adiciones en la hoja de cálculo antes de conectarse a su documento de combinación de correspondencia en Word

SUGERENCIA:  Si desea configurar la hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo .csv o .txt, use el Asistente para importar texto. Para más información, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.


VÍDEO



FUENTES:
  • http://es.wikihow.com/combinar-correspondencia-en-Microsoft-Word
  • https://support.office.com/es-es/article/Combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-de-Excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3
  • https://youtu.be/V1m4t6DqRWA