COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

OBJETIVO: APRENDER A COMBINAR CORRESPONDENCIA ENTRE WORD Y EXCEL

La combinación de correspondencia es una poderosa herramienta para escribir y enviar una carta o un correo electrónico personalizado a varias personas diferentes al mismo tiempo. 

También puedes usarla para crear sobres o etiquetas con la información de cada destinatario. La combinación de correspondencia importa datos desde otra fuente, como por ejemplo Excel y luego usa esos datos para reemplazar marcadores de posición a través del mensaje con la información correspondiente de cada individuo al cual vas a escribirle. 

Puedes usarla para crear rápidamente mensajes personalizados para cientos de personas de una sola vez.

Cuando se ejecuta una combinación de correspondencia, Word extrae los nombres, direcciones y otros datos directamente de la hoja de cálculo de Excel en los mensajes de correo electrónico, etiquetas, Sobres o los documentos que está creando. La combinación es más rápida si toda la información que desea incluir está preparada, por lo tanto, es el primer paso Preparar la hoja de cálculo:

• Asegúrese de que las columnas de la hoja de cálculo coinciden con los campos que desea utilizar en la combinación.
• Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre, compruebe que los nombres y los apellidos estén en columnas diferentes. Si desea ordenar por ciudad, asegúrese de incluir la columna Ciudad.
• Asegúrese de que todos los datos que desea combinar están en la hoja de cálculo.
• Si quiere agregar más nombres u otros datos, es preferible hacer estos cambios ahora, antes de iniciar la combinación.
• Asegúrese de que aplicar formato a los números de la hoja de cálculo.
• Si la hoja de cálculo incluye fechas, horas, valores de monedas o códigos postales que empiezan por 0, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
• Asegúrese de que realiza los cambios o adiciones en la hoja de cálculo antes de conectarse a su documento de combinación de correspondencia en Word

SUGERENCIA:  Si desea configurar la hoja de cálculo de Excel importando información de un archivo .csv o .txt, use el Asistente para importar texto. Para más información, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.

VÍDEO

FUENTES:

• http://es.wikihow.com/combinar-correspondencia-en-Microsoft-Word

• https://support.office.com/es-es/article/Combinar-correspondencia-con-una-hoja-de-c%C3%A1lculo-de-Excel-858c7d7f-5cc0-4ba1-9a7b-0a948fa3d7d3

• https://youtu.be/V1m4t6DqRWA