SEMAFORIZACION Y BALANCE SCORECARD

Ejemplo de uso de Semáforos (Formato Condicional)

Se desea clasificar por medio del uso de iconos de semáforo las calificaciones de los alumnos de cierta institución según sus notas. De color rojo aquellos que han obtenidos una nota entre 0 y 11, de color amarillo aquellos que presentan notas entre 12 y 16, y de color verde aquellos con nota de 17 hasta 20.

 

Seleccionaremos todas las notas (B3:B12), luego ubicaremos los iconos dentro del “Formato condicional”, seleccionando el “Conjunto de iconos” y en la sección “Formas”

Veamos el resultado aplicado a nuestro ejemplo.

Se puede apreciar que nuestra clasificación no cumple de manera correcta para los alumnos Daniel y Leonardo, esto se debe a que para la aplicación de estos iconos el Excel divide el rango de notas entre 3 según este criterio los categoriza. Lo que se debe hacer en estos casos es modificar la regla para adecuarla a nuestra necesidad. Seleccionamos alguna celda de las notas y nos dirigimos a “Formato condicional” a la sección de “Administrar regla”

Elegimos el botón “Editar regla…” y modificamos los valores predeterminados por el Excel

Este es el resultado esperado.

VIDEO TUTORIAL PARA APRENDER A SEMAFORIZAR

BALANCE SCORECARD 

El Balanced Scorecard (BSC / Cuadro de Mando Integral) es una herramienta que permite enlazar estrategias y objetivos clave con desempeño y resultados a través de cuatro áreas críticas en cualquier empresa: desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y crecimiento. 

El proceso de crear un "Balanced Scorecard" incluye la determinación de:

1.- Objetivos que se desean alcanzar, 

2.- Mediciones o parámetros observables, que midan el progreso hacia el alcance de los objetivos

3.- Metas, o el valor específico de la medición que queremos alcanzar y 

4.- Iniciativas, proyectos o programas que se iniciarán para lograr alcanzar esas metas.

Ejemplo: un objetivo de la empresa es tener un crecimiento rentable (objetivo). Esto se medirá mediante el crecimiento en el margen neto (medición). Se quiere alcanzar un crecimiento de 5% en este indicador (meta). Para hacerlo, se ampliará la gama de productos (iniciativa)

 

 

 

FUENTE: https://www.youtube.com/watch?v=dQJwUVuNGpE